Muitas empresas têm o costume de participar de feiras de negócios como expositores e, para isso, é necessário um estande. Mas você sabe como montar um estande de sucesso?

A participação em feiras é um tipo de projeto que demanda muito planejamento, antecipação, organização e atenção aos detalhes, afinal, o estande de sua empresa será a “cara” que sua empresa mostrará ao mercado.

Para te ajudar a executar este tipo de projeto e montar um estande de sucesso, confira as dicas especiais que separamos!

Faça um bom briefing

O primeiro passo para qualquer tipo de projeto é a elaboração de um documento que contenha todas as informações e diretrizes a serem seguidas para sua execução. A este documento damos o nome de briefing. Nele, deverão constar os objetivos e o perfil da empresa para que o projetista possa elaborar um estande que transmita os valores da empresa.

Neste ponto, também, entra a toda a parte de comunicação visual da empresa. Com banners, lonas e totens é que a empresa passará a imagem desejada. Um ótimo exemplo é a adoção de televisores e painéis de LED para compor a comunicação.

Uma empresa que traz estes elementos transmite uma sensação de modernidade e de que é uma empresa conectada às melhores tecnologias e inovação.

Toda a comunicação visual e decoração será um reflexo do que estiver no briefing, então, capriche em sua confecção!

Escolha um tipo de estande

Basicamente, existem 5 tipos de estande que podem ser utilizados em uma feira, conheça cada um deles:

  • Estande básico: é construído com sistemas modulares e não permite muitas inovações. É, de longe, o modelo mais em conta;
  • Estande padrão: também é totalmente modular; o que o diferencia do básico é o piso elevado que tem um teto pergolado em alumínio;
  • Estande misto: tem elementos modulares, mas também conta com elementos construídos e personalizados;
  • Estande construído: não utiliza nenhuma peça modular e é personalizado com estruturas mais arrojadas em madeira e até mezaninos;
  • Estande cenográfico: este tipo não segue nenhum padrão e é utilizado para ambientações temáticas para chamar a atenção dos visitantes.

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Prepare-se com antecedência

Construir um estande não é algo simples e rápido, então, nada de deixá-lo para a última hora. Se o fizer, você corre o risco de receber um projeto de baixa qualidade ou, simplesmente, não conseguir um. O ideal é começar a organização da participação nas feiras de negócio com três meses de antecedência.

Outro fator importante é a atenção aos prazos exigidos pelas organizadoras das feiras. Você tem um prazo máximo para solicitar os serviços que serão utilizados dentro da feira, como ponto de energia, ponto de água e deságue, internet, segurança, limpeza e emissão de credenciais.

Pense em seus visitantes

Com certeza, você precisará de um espaço para receber seus visitantes com mesas e cadeiras. Logo, você precisa passar isso para a empresa que construirá seu estande.

Solicitar uma pequena sala de reuniões também é essencial. Verifique se a montadora escolhida oferece a locação dos móveis necessários pois, se não, você deverá contratar com outra empresa.

Vai servir comidas em seu buffet? Então você precisa de um espaço para uma minicozinha e também um depósito.

Para a confecção do projeto do depósito, é importante levar em consideração todos os materiais que serão levados e que precisem ficar armazenados, como folhetos, brindes, bebidas, sacolas, etc.

Escolha uma boa localização

No ato da compra de um espaço na feira, procure por espaços mais próximos à entrada do evento ou, então, próximos a empresas de seu segmento de atuação, afinal, vocês dividem o mesmo público.

Locais próximos às praças de alimentação e banheiros podem ser uma boa opção. O importante é se adquirir um local por onde passe um grande fluxo de pessoas e que você consiga uma boa visibilidade.

Seja precavido

Sempre leve uma maleta com algumas ferramentas ao evento, afinal, nunca se sabe quando imprevistos podem acontecer. Ao final da montagem, realize uma inspeção em seu estande e verifique se não existem possíveis problemas que podem ser evitados.

Agora que você sabe como montar um estande, aproveite a visita ao nosso blog e confira mais um de nossos posts: Visual merchandising: conheça 3 tipos de adesivos para vitrine!

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